1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z niniejszą stroną jest:

Stowarzyszenie reprezentuje przewodnicząca zarządu dr Dominika Schiebl, zgodnie z obowiązującymi zasadami reprezentacji.

2. Udostępnianie strony, hosting i dzienniki serwera

Do obsługi technicznej strony korzystamy z usług firmy Webspace-Verkauf.de ISP e. K., Lichtenfelser Straße 17 a, 96271 Grub am Forst, Niemcy. Według informacji dostawcy zarządzany serwer wirtualny wykorzystywany przez nasze strony i kopie zapasowe znajdują się w Lipsku, w Niemczech.

Podczas odwiedzania strony przetwarzane są technicznie niezbędne dane połączenia, w szczególności adres IP, data i godzina dostępu, żądane podstrony lub pliki, adres strony odsyłającej (referrer), informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, kody odpowiedzi serwera oraz ilość przesyłanych danych.

Dane te są potrzebne do udostępniania strony, usuwania błędów i zapewnienia bezpieczeństwa oraz stabilności systemu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes związany z bezpiecznym działaniem strony).

Według dostawcy dzienniki serwera są przechowywane przez siedem dni. Adresy IP są anonimizowane po jednym dniu lub podczas pierwszej rotacji dzienników. Kopie zapasowe przechowuje się przez co najmniej siedem dni; przy kopiach przyrostowych niektóre dane mogą być dostępne jeszcze przez kilka dodatkowych dni.

Dostawca może mieć dostęp do danych w zakresie koniecznym do utrzymania, obsługi i zabezpieczenia serwera. Przetwarzanie na nasze zlecenie podlega umowie zgodnej z art. 28 RODO. Informacje o podwykonawcach oraz środkach technicznych i organizacyjnych zawierają załączniki do umowy.

3. Formularz kontaktowy i poczta elektroniczna

Można skontaktować się z nami przez formularz na stronie lub pocztą elektroniczną. W przypadku formularza przetwarzamy wybrany zwrot grzecznościowy, imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Na stronie kontaktowej jako pola obowiązkowe wskazane są w szczególności nazwisko i adres e-mail. W przypadku poczty elektronicznej przetwarzamy również dane nadawcy i treść korespondencji.

Wykorzystujemy te informacje do przyjmowania i udzielania odpowiedzi na zapytania oraz do komunikacji dotyczącej działalności stowarzyszenia. Podstawą prawną jest zazwyczaj art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w sprawach związanych z umową lub działaniami przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Usuwamy dane po zakończeniu rozpatrywania zapytania, chyba że obowiązujące przepisy lub inna zgodna z prawem podstawa wymagają dalszego przechowywania. Dostawcy usług pocztowych nadawcy i odbiorcy mogą przetwarzać dane techniczne niezbędne do doręczania wiadomości.

4. Szczególna ochrona danych dotyczących zdrowia

Stowarzyszenie MCT8 Forschung e. V. wspiera osoby z niedoborem MCT8 (zespołem Allana-Herndona-Dudleya, AHDS) oraz ich rodziny. Wiadomości mogą zawierać wrażliwe informacje, takie jak diagnozy, leczenie lub dane dotyczące zdrowia dzieci. Są one szczególnymi kategoriami danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Prosimy, aby nie przesyłać szczegółowej dokumentacji medycznej ani wrażliwych danych dotyczących zdrowia za pomocą ogólnego formularza kontaktowego lub niezaszyfrowanej poczty elektronicznej. Jeżeli takie informacje są niezbędne w konkretnym przypadku, ustalimy oddzielnie właściwy sposób ich przekazania i podstawę prawną przetwarzania. Przetwarzamy te dane wyłącznie w zakresie dozwolonym przez prawo i koniecznym do osiągnięcia danego celu.

Dla danych członkowskich, ankiet pacjentów i projektów badawczych mogą obowiązywać dodatkowe klauzule informacyjne i, w odpowiednich przypadkach, odrębne zgody. Niniejsza polityka dotyczy przede wszystkim korzystania ze strony i zwykłej korespondencji.

5. Filmy i inne materiały

Na stronie głównej udostępniamy film informacyjny o MCT8 jako plik wideo znajdujący się na naszym serwerze. Podczas pobierania lub odtwarzania takiego pliku przetwarzane są techniczne dane połączenia zgodnie z punktem 2.

Na niektórych podstronach znajdują się także odnośniki do wywiadów, publikacji naukowych i innych materiałów. Samo wyświetlenie zwykłego odnośnika nie powoduje automatycznego otwarcia strony zewnętrznej. Jeżeli jednak na podstronie osadzono treści zewnętrznego dostawcy mediów, dostawca ten może otrzymać dane już podczas ładowania treści. Każde takie osadzenie wymaga oceny pod kątem faktycznego działania technicznego, a niekiedy uprzedniej zgody użytkownika.

6. Pliki cookie, Google Analytics i reCAPTCHA

W udostępnionym kodzie źródłowym witryny MCT8 znajdują się skrypty Google Analytics (starsza wersja Universal Analytics) oraz Google reCAPTCHA. Jeśli skrypty te są uruchamiane na opublikowanych stronach, dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane dotyczące korzystania z witryny, mogą być przekazywane Google, również poza EOG. Informacje Google o prywatności: policies.google.com/privacy.

7. Linki zewnętrzne i serwisy społecznościowe

Strona zawiera odnośniki do innych witryn, instytucji naukowych, publikacji oraz ewentualnie naszej społeczności na Facebooku i innych serwisów społecznościowych. W przypadku zwykłych linków dane są co do zasady przekazywane dostawcy zewnętrznemu dopiero po kliknięciu odnośnika.

Po przejściu do strony zewnętrznej za przetwarzanie danych odpowiada jej operator. Operatorzy serwisów społecznościowych mogą przetwarzać dane również poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym. Prosimy zapoznać się z polityką prywatności odpowiedniego dostawcy.

8. Darowizny i komunikacja stowarzyszenia

Jeżeli wspierają Państwo stowarzyszenie, np. przelewem bankowym, możemy przetwarzać imię i nazwisko, dane płatności oraz inne informacje niezbędne do księgowości i ewentualnego wystawienia potwierdzenia darowizny. Celem jest obsługa darowizny i realizacja obowiązków dokumentacyjnych i prawnych dotyczących przechowywania danych (w zależności od sytuacji art. 6 ust. 1 lit. b, c i/lub f RODO).

Obecnie strona zawiera przede wszystkim informacje o darowiznach przelewem bankowym. Jeżeli wprowadzimy płatności internetowe lub formularze rejestracyjne, przekażemy dodatkowe informacje. Wobec danych członków stowarzyszenia mogą obowiązywać odrębne zasady.

9. Odbiorcy, podmioty przetwarzające i przekazywanie danych

W stowarzyszeniu dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich do wykonywania swoich zadań. Dostawcy hostingu i usług IT mogą przetwarzać dane na nasze zlecenie w związku z obsługą strony i poczty elektronicznej. Dane przekazujemy innym odbiorcom tylko wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna, np. obowiązek ustawowy lub konieczność obsługi zapytania.

Nasz dostawca hostingu potwierdził lokalizację serwera i kopii zapasowych w Niemczech. Przetwarzanie danych przez usługi zewnętrzne lub witryny odwiedzane po kliknięciu linku może przebiegać inaczej i obejmować przekazywanie danych poza UE/EOG. Zastosowanie mają informacje o ochronie danych odpowiednich dostawców.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Na warunkach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3).

W celu realizacji praw prosimy pisać na adres info@mct8-research.com. Według naszej wiedzy zwykłe korzystanie z tej strony nie wiąże się z decyzjami opartymi wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

11. Prawo wniesienia skargi

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku stowarzyszenia z siedzibą w Hesji w Niemczech właściwym organem może być Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Niemcy.

Strona internetowa: datenschutz.hessen.de

12. Aktualizacja polityki prywatności

Aktualizujemy niniejszą politykę w razie zmiany strony internetowej, używanych usług lub obowiązujących przepisów.

Stan na: 9 listopada 2026 r.